Web Sitesi İletişim Formu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin 4 Ekim 2026 tarihinde güncellenmiştir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Borz Global Mühendislik Çözümleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: OSTİM OSB Mah. 100. Yıl Bulvarı No: 55A İç Kapı No: 20, Yenimahalle / Ankara E-posta: info@borzengineering.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
İletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz ad-soyad, e-posta adresi, (isteğe bağlı olarak) temsil ettiğiniz kurum/şirket adı, mesaj içeriğinde paylaştığınız bilgiler ile formun gönderildiği tarih ve saat bilgisi işlenmektedir. IP adresiniz mesajınızla birlikte kaydedilmez; yalnızca formun kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla, geri döndürülemez biçimde özetlenmiş hâlde ve kısa süreyle işlenir. Lütfen mesaj alanında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri vb.) paylaşmayınız.
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; talep, teklif ve bilgi isteklerinizin alınması ve yanıtlanması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin iletişimin yürütülmesi, sözleşme öncesi görüşmelerin ve tekliflendirme süreçlerinin yürütülmesi, iş ilişkisinin kurulması hâlinde müşteri/tedarikçi kayıtlarının oluşturulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, www.borzengineering.com adresindeki iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, Şirket'in e-posta ve veri depolama altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcısına (Google Workspace), form bildirimlerinin iletimini sağlayan e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısına (Resend), web sitesi barındırma ve veritabanı hizmeti sağlayıcılarına (Vercel, Supabase), hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerektiğinde hukuk ve mali danışmanlarımıza aktarılabilmektedir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz KVKK md. 9 kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca öngörülen güvencelere uyularak yurt dışına aktarılmaktadır.
7. Saklama Süresi
İletişim formu ile gönderdiğiniz mesaj, web sitesinin veritabanında 12 ay saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir. Mesajın Şirket'in e-posta kutusuna iletilen kopyası, iletişim talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Bir sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde ise verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (TTK ve VUK uyarınca 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte OSTİM OSB Mah. 100. Yıl Bulvarı No: 55A İç Kapı No: 20, Yenimahalle / Ankara adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@borzengineering.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.